HIGHLIGHT
- การนำเสนองานแบบ Presentation ช่วยให้เราดูมีความมืออาชีพมากขึ้น
- ตัว Presentation ใส่ข้อมูลได้ครบถ้วน และเข้าใจง่ายกว่าส่งรูปตัวอย่างให้ดู
- เพื่อให้การบรีฟงานในอนาคตลื่นไหลมากยิ่งขึ้น
รูปแบบนำเสนองาน เป็นสิ่งสำคัญถึงแม้ว่าการทำงานสายฟรีแลนซ์จะไม่ได้เจอหน้าลูกค้าโดยตรง แต่เราก็สามารถสร้างสถานการณ์ ให้เหมือนกับว่าเราได้เจอหน้ากัน ผ่านโปรแกรมวิดีโอคอล หรือผ่านการนำเสนอผลงานแบบที่ดูมืออาชีพมาก ๆ อย่างเช่น การทำ Presentation ไว้นำเสนอผลงาน โชว์รายละเอียดงานที่เราต้องการจะทำให้ลูกค้า เอ้าแล้วแบบนี้มันมีข้อดียังไงบ้าง ที่ฟรีแลนซ์ควรแบ่งเวลาไปทำการนำเสนอแบบนี้ ?
1. รูปแบบนำเสนองาน มันช่วยให้เราดูมีความมืออาชีพมากขึ้น
ลองนึกภาพว่าหากเรากำลังดีลงาน กับลูกค้าเจ้าใหญ่รายหนึ่ง การส่งรรูปภาพ หรือไฟล์ผลงานไปเพียงอย่างเดียว อาจไม่ทำให้ดูน่าดึงดูดใจเท่าไหร่นัก แต่หากเรารองนำเสนอเป็นแบบ Presentation เรียบง่าย ไม่ต้องทำแบบเวอร์วังอลังการณ์ แต่เน้นข้อมูลครบถ้วน เรียงลำดับการนำเสนองานได้ชัดเจน เข้าใจง่าย จะช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจเลือกเราได้มากกว่า เพราะความเป็นสากล หรือความมืออาชีพในการนำเสนอตัวเองนี่แหละ หมัดฮุคแรกเลย
2. Presentation ช่วยให้สื่อสารได้เข้าใจตรงกันมากกว่า
บางครั้งการส่งผลงานไปทีละชิ้น แล้วอธิบายตามหลังไป ต่อให้เป็นการคุยกันผ่านโทรศัพท์ ก็ยากจะอธิบายอย่างเห็นภาพในเวลาเดียวกัน แต่หากเรามีสื่อนำเสนออย่าง Presentation เป็นตัวนำร่อง ทีนี้การจะพูดถึง การยกตัวอย่าง ก็ดูเป็นเรื่องง่ายดายขึ้นมาทันที เพราะในสื่อของเราสามารถใส่ข้อมูลได้อย่างละเอียด และชัดเจนลงไปได้อย่างครบถ้วน ช่วยให้การสื่อสารตรงกันได้มากกว่าเดิม
3. รูปแบบนำเสนองาน ส่งผลให้การบรีฟงานครั้งต่อไป ง่ายกว่าเดิม
ข้อนี้เป็นผลพลอยได้มาจากข้อที่ 2 เมื่อลูกค้าของเราเข้าใจตัวงานที่เรานำเสนอไปอย่างครบถ้วน ไม่ขาดตกบกพร่องข้อมูลอะไรแล้ว ก็จะทำให้การบรีฟงานในขั้นตอนถัดไป เรามีความเข้าใจกันดีมากขึ้น งานก็จะออกมาตรงความต้องการลูกค้าได้เป็นอย่างดีนั่นเอง
ฉะนั้นแล้วหากพอจะมีเวลาว่างสักนิด หลังจากทำงาน หรือช่วงเวลาแห่งการพักผ่อน ลองรวบรวมผลงาน แล้วทำเป็น Presentation เตรียมนำเสนอลุกค้าดูสิครับ รับรองมีแต่ผลดีแน่นอน
