HIGHLIGHT
- เพื่อให้องค์กรของเรา อยู่รอดต่อไปท่ามกลางวิกฤติแบบนี้ ต้องมีการปรับตัวอย่างเร่งด่วน
- 4 ข้อแนะนำ สำหรับการปรับตัวองค์กร เพื่อรับมือสถานการณ์ COVID-19
- การค่อย ๆ เริ่มต้นทำไปทีละข้อ ดีกว่าปล่อยให้สถานการณ์ย่ำแย่ จึงค่อยมาตามเก็บทีหลัง ไม่งั้นอาจจะสายไปแล้วก็ได้
การปรับตัวในการทํางาน ตอนนี้ไม่ว่าองค์ไหนต่างก็ต้องเจอกับสถานการณ์ COVID-19 ที่เราไม่สามารถออกไปใช้ชีวิตข้างนอกได้อย่างใจนึก ไหนจะการขอความร่วมมือจากภาครัฐ ให้เหล่าบริษัทประกาศใช้มาตรการ Work from home อีกต่างหาก ถ้าอย่างนั้นนอกจากปรับตัวเรื่องการทำงานแล้ว ควรมีข้อไหนอีกบ้างที่ทางองค์กรต้องรีบปรับโดยด่วน
1. การปรับตัวในการทํางาน โดยการวางแผนลดภาระค่าใช้จ่าย
การวางแผนเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในช่วงนี้ค่อนข้างสำคัญมาก เพื่อคงกระแสเงินสดขององค์กรให้อยู่ในสภาพคล่องที่สุด เริ่มตั้งแต่การปรับค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไป ลดหรือเลี่ยงการลงทุนระยะยาว พยายามดึงเอาเทคโนโลยีมาช่วยจัดการขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ รวมไปถึงเลือกใช้บริการทางการเงิน ที่มีข้อเสนอน่าสนใจ เป็นตัวช่วยเหลือด้านธุรกิจอีกแรงก็ยิ่งดีขึ้นไปอีก
2. อย่าลืมปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน
หลายบริษัท ณ เวลานี้น่าจะมีการประกาศให้ Work from home กันเกือบ 100% แล้ว ฉะนั้นแล้วไม่ควรปล่อยให้การทำงานล่วงเลยไปแบบเฉย ๆ ควรหา Solution มาช่วยเพิ่มเติม เช่น การใช้งานเครื่องมือ ระบบ หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ เข้ามาช่วยวางแผนงาน ให้มีระบบระเบียบมากขึ้น ซึ่งสมัยนี้ก็มีให้ใช้งานหลายรูปแบบ ตั้งแต่ประชุม Video Call , การวางแผนงาน , ระบบติดตามโปรเจคงาน และอื่น ๆ อีกมากมาย
3. พยายามสื่อสารกันอยู่เสมอ
เพื่อไม่ให้ประสิทธิภาพของงานถดถอย เราจะต้องทำการติดต่อสื่อสารกันอยู่เสมอ เช่น การบรีฟงาน การส่งต่องานจากลูกค้า หรือการตรวจเช็กรายละเอียดของงาน โดยการติดต่อแต่ละครั้ง ควรทำผ่านระบบ Video Call หรือ การโทรหาตามปกติ จะได้สื่อสารชัดเจนและเข้าใจตรงกันนั่นเอง
4. การปรับตัวในการทํางาน โดยการวางแผนระยะยาวเพื่ออนาคต
ใช้โอกาสที่พอจะมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นในช่วงนี้ วางแผนเพื่ออนาคตในระยะยาวเอาไว้ด้วยจะดีมาก ทั้งการปรับปรุง พัฒนา การทำงานต่าง ๆ ให้มีคุณภาพมากยิ่งขึ้น เพราะเมื่อไหร่ก็ตามที่สถานการณ์กลับมาเป็นปกติ โดยเรามีแผนรับรองพร้อมลุยต่อ คุณจะสามารถพัฒนาและเติบโตได้อย่างก้าวกระโดด
องค์กรหลาย ๆ แห่งตอนนี้ควรต้องเริ่มปรับตัวแล้ว จะได้ไม่ถูกใครทิ้งไว้ข้างหลัง เพราะถ้าจะหวังรอสถานการณ์คลี่คลายอย่างเดียวตอนนี้คงยากมากแน่ ๆ
