HIGHLIGHT
- การทำหน้าที่ Writer ที่ดีคือ ควรตรวจสอบคำผิดด้วยตัวเอง เพื่อไม่ให้มีความผิดพลาดอยู่ในงานของเรา
- รวมช่องทางสว่าง กับเครื่องมือช่วยตรวจคำผิด ที่เกิดขึ้นมาเพื่อ Writer โดยเฉพาะ
- สะดวกอันไหนก็ใช้อันนั้น หรือทางที่ดีก็ใช้ให้หมดนั่นแหละ เพียงแต่หาโอกาสใช้ให้เหมาะสมด้วยนะ
ตรวจสอบคําผิด เป็นเรื่องสำคัญหากคุณเป็น Writer หน้าใหม่อาจเจอปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบคำผิดหลาย ๆ ครั้ง อาจจะยังพิมพ์สัมผัสได้ไม่ชินบ้าง หรือตาลายจนตรวจสอบได้ไม่ละเอียดเท่าไหร่นัก งั้นจะดีกว่าไหมถ้าหากเรามีผู้ช่วย คอยตรวจสอบคำผิดให้แบบเบื้องต้น โดยที่เราไม่ต้องมานั่งอ่านเองทั้งหมดอีกรอบ และสามารถแก้ไขตามจุดที่ผิดแบบตรงจุดได้ดีที่สุด วันนี้เดี๋ยวเรามีมาแนะนำกันครับ
1. Microsoft Word
เชื่อหรือไม่ว่านอกจากนี่จะเป็นโปรแกรมเอกสารธรรมดาแล้ว มันยังมีระบบช่วยตรวจคำผิดอีกด้วยนะ เชื่อว่าหลายคนเคยเห็นกันมาบ้างแล้ว ที่ขึ้นเป็นเส้นหยักสีแดงใต้คำใดคำหนึ่ง หรือจะเลือกตั้งค่าให้ช่วยตรวจการเว้นวรรคผิดก็มีอยู่เหมือนกัน
สำหรับวิธีการตั้งค่า เพื่อให้สามารถใช้ระบบตรวจคำผิดของ Microsoft Word มีขั้นตอนดังนี้
- เปิดหน้ากระดาษใหม่ขึ้นมาก่อน
- จากนั้นคลิกไปที่แท็บ รีวิว ในกลุ่ม ภาษา คลิก ภาษา
- เลือก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือก กล่องกดเครื่องมือ ตรวจภาษาอัตโนมัติ
- ตรวจดูภาษาที่อยู่เหนือบรรทัดคู่ในรายการ แล้วทำเครื่องหมายข้อความ เลือกเป็น Office ซึ่งจะสามารถตรวจสอบได้เฉพาะภาษาที่อยู่ในรายการเหนือบรรทัดคู่เท่านั้น
2. ตรวจสอบคําผิด ด้วย readAwrite
มาถึงเว็บยอดฮิตกันบ้างแล้ว เพราะช่วงก่อนที่ผ่านมาเคยเป็นกระแสแชร์กันล้นหลาม ว่าเว็บไซต์แห่งนี้มีระบบช่วยตรวจสอบคำผิดได้ค่อนข้างละเอียด แม้จะมีบางคำที่ไม่สามารถตรวจได้บ้าง แต่ก็ถือว่าช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะเหมือนกัน หากใช้เป็นด่านแรกในการทำงานของเรา นอกจากการตรวจคำผิด ระบบของเว็บนี้ยังสามารถช่วยแนะนำเรื่องการใช้คำได้อีกด้วยนะ แต่ทั้งนี้ต้องพิจารณาเป็นกรณีไปเช่นกัน
3. ตรวจสอบคําผิด ด้วย Google Translate
สุดท้ายนี้อาจแทบไม่เคยมีใครใช้วิธีนี้มาก่อนเลยก็เป็นได้ เนื่องจาก Google Translate เนี่ยเราเพียงแค่ Copy เนื้อหาข้อความของเรา ไปแปะในช่องแปลคำภาษาไทยก่อน จากนั้นก็กดให้ระบบช่วยอ่านออกเสียง ทีนี้เราก็แค่ฟังว่าถ้าคำไหนอ่านแล้วรู้สึกแปลก ๆ ก็จะแก้ได้ตรงจุดทันที อาจใช้เวลาสักหน่อย แต่ก็สบายดีเหมือนกันนะกับวิธีนี้
ต่อจากนี้ Writer หลายคนคงมือเครื่องมือในการช่วยตรวจคำผิด เพิ่มขึ้นมาอีกถึง 3 อย่างแล้ว อย่าลืมลองเอาไปปรับใช้ให้เหมาะสมกันดูนะครับ เพื่อผลงานที่มีคุณภาพยิ่งขึ้น